Denna intervju publicerades ursprungligen på Åhléns intranät och delas här med Åhléns godkännande.
Dan Sone berättar om arbetet bakom Åhléns omfattande IT‑Restructure‑program, med fokus på integrationer, arkitektur och den sista avgörande etappen från färdig karta till fungerande verklighet.
Åhléns har ett 60-tal IT-system lite beroende på hur man räknar och tio av dessa byts ut genom programmet. IT-miljön består av 288 integrationer, varav 236 blir nya – det är med andra ord en omfattande och tekniskt krävande övning. Men vad innebär egentligen ett arbetsområde som “integrationer”? Dan Sone gav en inblick på senaste Öppet Hus, och den enkla förklaringen är alla kopplingar mellan systemen i ett systemlandskap. Lite mer utvecklat:
“Jag brukar jämföra med att det är vägarna och kommunikationerna mellan byggnaderna i en stad. Min uppgift i IT-Restructure är att se till så att alla har samma bild av vad som ska byggas och att ingenting missas eller byggs i onödan, och inte minst att alla kan se hur vi ligger till i arbetet.”
“Det kan förefalla så, eftersom integrationerna är en central del av en arkitektur. Arkitektur omfattar mycket mer än integrationer: hur verksamheten fungerar, vilken information och data som behövs, vilka applikationer som ska användas, infrastruktur, säkerhet, samt styrning och planering av IT-utvecklingen.”
“Vi byter de stora, centrala systemen – lite som att byta hjärta och lungor. Så även om vi inte byter så många system så är det väldigt många integrationer som byts ut. Vi kommer att ha nära 300 integrationer i landskapet, varav över 200 är nya. Det ställer stora krav på ordning och reda i arbetet, från krav via utveckling till test och driftsättning.
Åhléns har många specialiserade system med en hög grad av integration för att kunna stötta sin breda affärsmodell effektivt – det gör att systemlandskapet är mer komplext än andra aktörer som kanske har fokus på e-handel eller butiker. “
“Vi har kommit långt. Kartan över Åhléns nya systemlandskapet är klar, systemen är på plats och de flesta integrationerna är byggda. Nu håller vi på och bygger de sista procenten samtidigt som vi testar det som är färdigbyggt. Det här är ett teamwork där allas insatser är superviktiga för att vi ska komma i mål.”
Kort om Dan Sone:
Dan gillar inte helt oväntat ordning och reda och att förstå hur saker hänger ihop – gärna i form av bilder, kartor och ritningar. Uppdragen handlar ofta om att hjälpa till att analysera och visualisera hur en verksamhet fungerar och hur den stöds av IT, i syfte att hitta förbättringsområden. Ofta får han förtroendet att ta fram en målbild och vara med och stödja eller leda delar av förändringsarbetet, som här på Åhléns.
Förutom integrationer och ordning och reda är intresset stort för segling och skidåkning. Och då läser han förstås in sig på både sjökort och pistkartor för att ha koll på de bästa vikarna och de bästa norrsluttningarna med kallsnö!
Familjeföretaget Åhléns grundades 1899 i Insjön och är idag ett av Sveriges starkaste varumärken, med varuhus över hela Sverige och e-handel via www.åhlens.se.
Åhléns erbjuder över 1000 egna och externa varumärken och tjänster inom skönhet, mode och hem.
Bland de tjänster som erbjuds i utvalda varuhus finns skrädderi, skomakare, frisör, skönhetsvård, caféer och restauranger.
Åhléns omsätter 4,3 miljarder och varje år tar ca 3 000 skickliga medarbetare emot 60 miljoner besökare. Åhléns Outlet och Designtorget är dotterbolag. Åhléns huvudägare och VD är Ayad Al-Saffar.
Anchor Management Consulting är ett svenskt managementkonsultbolag med fokus på att hjälpa organisationer genom komplexa förändringar inom verksamhet, IT och digitalisering.
Med djup erfarenhet av stora transformationsprogram, IT‑arkitektur och styrning stöttar Anchor sina kunder från målbild och planering till genomförande och realiserad effekt.
